35° TROFEO SEMPIONE 2025
REGOLAMENTO 10 km Non Competitiva
INFORMAZIONI GENERALI
L’Associazione Sportiva Dilettantistica
ROAD
RUNNERS CLUB MILANO, codice societario MI265
organizza, in collaborazione con DON KENYA
RUNNERS, la 35^ edizione del Trofeo Sempione,
manifestazione di corsa su strada Non
Competitiva su un tracciato di 10 km.
• DATA: Domenica 15 giugno
•
LUOGO:
Arena Civica Gianni Brera, viale G. Byron 2 – Milano
• MEZZI PUBBLICI: M2
Lanza,
M2 Moscova, M1 Cairoli
• PARTENZA: Ore 8:30
• TEMPO LIMITE: 100 minuti
Il percorso si svilupperà su strade asfaltate e strade sterrate, per un
totale di
km 10.
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il tracciato in conformità
con
eventuali richieste
delle autorità competenti o per particolari condizioni
atmosferiche.
La gara sarà cronometrata con misurazione del tempo per ogni partecipante.
NORME DI PARTECIPAZIONE
Non esistono vincoli alla partecipazione:
possono
partecipare persone di ogni età e capacità.
L’iscrizione di persona
minorenne dovrà essere effettuata da una persona esercente la patria
potestà.
L’iscrizione alla gara implica la tacita dichiarazione di autocertificazione di
idoneità fisica alla pratica
dell’attività sportiva ‘non
agonistica’, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e,
pertanto,
esonera gli organizzatori dal richiedere tale certificato medico.
Il partecipante solleva
il
Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica
a
prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per
danni
a
persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa.
Alla
manifestazione podistica, non sono ammesse biciclette, monopattini, passeggini né qualsiasi
altro mezzo di trasporto di persone o cose.
TERMINI E
MODALITA’
D’ISCRIZIONE
Le quote di iscrizione sono le seguenti:
Euro 16,00 (sedici/00) fino all’11 maggio
Euro 20,00 (venti/00) dal
12
maggio al 2 giugno
Euro 25,00 (venticinque/00) dal 3 al 12 giugno
Inoltre, ci si potrà iscrivere in sede Road Runners Club Milano in via Canonica 23, Milano
nel
pomeriggio di venerdì 13 giugno oppure al Villaggio Gara in Arena Civica
nell’intera giornata di
sabato 14 giugno o la mattina di domenica 15 giugno entro le
ore
8:00.
La quota di iscrizione comprende:
pettorale di gara
sacca gara con capo tecnico
rilevamento
cronometrico con chip
servizio sanitario
deposito borse
spogliatoi, bagni e docce
ristori intermedi
sacca ristoro finale
assicurazione
servizio di sicurezza / ambulanza
Le iscrizioni potranno essere perfezionate nei
seguenti modi:
1) Iscrizione online
A partire dall’11 aprile 2025
sarà possibile iscriversi sul sito internet www.endu.net. Questo servizio
sarà
attivo sino alle ore 24:00 di giovedì 12 giugno 2025 oppure sino al raggiungimento del
numero
di 2000 iscritti.
2) Iscrizione offline
Sarà possibile nel
pomeriggio
di venerdì 13 giugno presso la sede Road Runners Club Milano (via
Canonica 23,
Milano) e
per l’intera giornata di sabato 14 giugno 2025 presso il Villaggio Gara situato
all’interno dell’Arena Civica.
Il pagamento delle quote di iscrizione
avverrà mediante compilazione del format disponibile sul sito
www.endu.net con
pagamento a mezzo bonifico, carta di credito o Pay Pal. Pagamento in contanti
si
potrà avere durante la giornate di venerdì 13 e sabato 14 giugno 2025 direttamente al
Villaggio
Gara sito in Arena Civica.
Per informazioni o problemi tecnici,
l’indirizzo email dedicato all’evento è il seguente:
trofeosempione@evodata.it.
3) Iscrizioni di gruppo
Gruppi
organizzati e Run Club potranno iscriversi attraverso una convenzione sottoscritta con il
Comitato Organizzatore secondo le modalità inserite nell’accordo.
Il
pagamento delle quote di iscrizione avverrà mediante compilazione del format disponibile
sul
sito
www.endu.net con pagamento a mezzo bonifico, carta di credito o Pay Pal. Pagamento
in
contanti
si potrà avere durante le giornate di venerdì 13 giugno presso
la
sede Road Runners Club Milano (via
Canonica 23, Milano) e di sabato 14 giugno 2025
direttamente al Villaggio Gara sito in Arena Civica.
MANCATO SVOLGIMENTO
Qualora la gara venga annullata e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non
imputabili alla volontà degli organizzatori, compresa la revoca
dell’autorizzazione allo svolgimento
da parte degli Organi Pubblici competenti,
l’iscritto nulla avrà a che pretendere da ASD Road Runners
Club Milano o da
altri
co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle
sostenende,
valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi
pretesa
di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o
soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.
PETTORALE/SACCA GARA
Il pettorale di gara è strettamente
personale,
non può essere manomesso né ridotto e non è cedibile
ad alcuno, pena la
squalifica.
Il pettorale di gara ed il pacco gara potranno essere ritirati esclusivamente
presso il Villaggio Gara
nei giorni e orari indicati, previa presentazione di ricevuta di
iscrizione. Non saranno consegnati
pettorali per iscrizioni non complete (mancato
pagamento
quota di iscrizione, ecc.)
E’ consentito il ritiro con delega. Il delegato
dovrà
presentare, delega scritta in carta libera firmata,
proprio documento di identità e
documento del delegante.
ORARI APERTURA VILLAGGIO GARA E RITIRO PETTORALE
Sarà possibile ritirare il proprio pettorale e la propria sacca gara
nei
seguenti orari di apertura del
Villaggio Gara in Arena Civica:
• Sabato 14 giugno - dalle ore 10:00 alle ore 12:00 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00
• Domenica 15 giugno - dalle ore 7:30 alle ore 8:20
Altresì sarà possibile ritirare il proprio pettorale e sacca gara venerdì 13
giugno
dalle ore 17:00 alle
ore 20:00 presso la sede Road Runners Club Milano in via
Canonica
23, Milano (500m dall’Arena
Civica).
SERVIZIO DI CUSTODIA
SACCHE
Insieme al pettorale, sarà consegnato, nella stessa busta, un adesivo
con
lo stesso numero di
pettorale, che dovrà essere posizionato sulla sacca che
l’Atleta intende lasciare al Deposito Borse
allestito presso il Villaggio Gara. La
sacca
debitamente numerata, sarà l’unico contenitore accettato
dall’organizzazione
e potrà essere consegnata presso il Deposito Borse Domenica 15 Giugno 2025
dalle ore
7:30 alle ore 8:20.
PARTENZA
La partenza della gara
è
al momento fissata alle ore 8.30, in coda alla gara competitiva.
Saranno possibili
variazioni
dell’orario di partenza in caso di esigenze televisive, sicurezza sul
percorso o
indicazioni da parte delle Istituzioni.
CRONOMETRAGGIO E RISULTATI
Il sistema di cronometraggio avverrà
a
cura di EvoData Srl tramite chip da utilizzare secondo le
istruzioni allegate alla sacca
gara.
Sul percorso potranno essere fatte ulteriori rilevazioni cronometriche, a garanzia della
corretta
stesura delle classifiche. Il tempo di gara sarà rilevato con tempo allo
sparo
(gun time) e tempo
effettivo (real time) a fini statistici. I risultati saranno
immediatamente
consultabili online.
PREMIAZIONI
Non sono previste
premiazioni.
Eventuali premiazioni promosse da Sponsor o Organizzazione, saranno
comunicate
per tempo, così
come i criteri di partecipazione alle stesse.
ATLETI RITIRATI
Poiché il tracciato di gara è organizzato
in
formula multi-lap, eventuali atleti ritirati potranno recarsi
in modo autonomo presso il
servizio sanitario collocato all’interno dell’Arena Civica. Qualora fossero
impossibilitati, saranno trasportati in zona di arrivo.
SERVIZIO
SANITARIO
Il comitato organizzatore garantirà un adeguato servizio di
assistenza medica sul percorso e nei punti
di partenza e arrivo.
ATTIVITA' SULLE IMMAGINI ACQUISITE DURANTE LA MANIFESTAZIONE
Come
riportato nell’Informativa sulla tutela dei dati personali raccolti con l’iscrizione
alla 35^
edizione del Trofeo Sempione 10 km Non Competitiva, durante lo svolgimento della
manifestazione
sportiva, le società organizzatrici – Road Runners Club Milano
e
Don Kenya Runners – acquisiranno
immagini sotto forma di fotografie e/o video che
verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari
momenti della corsa sui siti e canali
social
delle società medesime, sul materiale promozionale
dell’evento, sulla stampa
specialistica. Le immagini fotografiche e i video verranno conservati in
archivi
informatici
da ASD Road Runners Club Milano e Don Kenya Runners.
DICHIARAZIONE DI
RESPONSABILITA’
L’atleta, con la propria iscrizione
all’evento, dichiara di accettare il Regolamento di Gara, pubblicato
sui siti
www.trofeosempione.it e www.endu.net e di aver compiuto o compiere i 18 anni nel giorno
della
manifestazione, prevista per domenica 15 Giugno 2025.
Vale la seguente Dichiarazione di Responsabilità:
Sono consapevole del fatto che
il
partecipare al Trofeo Sempione e/o agli eventi sportivi in generale
è
potenzialmente
un’attività a rischio. Dichiaro inoltre di iscrivermi volontariamente e mi assumo
tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti
con
veicoli, con altri
partecipanti, spettatori o altro, condizioni di tempo, incluso
caldo
torrido, freddo estremo e/o umido,
traffico e condizioni della strada, ogni tipo di
rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a
conoscenza di quanto sopra,
considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e
nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore di
‘Trofeo Sempione 2025’ e
gli enti promotori, nonché
l’amministrazione comunale di Milano, l’amministrazione provinciale di
Milano,
l’amministrazione regionale della Lombardia, tutti gli sponsor dell’evento, i
rispettivi
rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed
impiegati
delle società sopra
citate, di tutti i presenti e futuri reclami o
responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati
dalla mia
partecipazione all’evento
INFORMATIVA AI SENSI DEL
D.Lgs
196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Conformemente
all’impegno e alla cura che ROAD RUNNERS CLUB MILANO, DKR S.r.l. e gli enti
promotori
coinvolti direttamente o indirettamente nell’evento, dedicano alla tutela dei dati
personali, si informano gli atleti sulle modalità, finalità e ambito di
comunicazione e diffusione dei
loro dati personali e sui diritti, in conformità
dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003.
Per partecipare alla manifestazione sportiva
denominata ‘Trofeo Sempione’, ROAD RUNNERS CLUB
MILANO e DKR S.r.l. e gli
enti
promotori coinvolti direttamente o indirettamente nell’evento, titolari
del
trattamento, dovranno trattare alcuni dati identificativi necessari per la partecipazione
stessa. I
dati personali che Lei fornirà verranno registrati e conservati su
supporti
elettronici protetti e trattati
con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed
integrandoli con altri database. I dati da Lei
comunicati saranno trattati dagli enti
sopra citati esclusivamente con modalità e procedure
necessarie per permettere la
sua
partecipazione alla manifestazione sportiva. I dati non saranno
diffusi ma comunicati,
ove
necessario per la partecipazione alla manifestazione sportiva, alle Società
facenti
parte del Comitato Organizzatore, oltre che a Società che svolgono per nostro conto
compiti
di natura tecnica ed organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione
sportiva. Il
conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come
obbligatori per poter permettere di
partecipare all’evento. Lei ha diritto di
conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati e come essi
sono utilizzati. Ha
anche
il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiedendo il
blocco
ed opporsi al loro trattamento. eedi Art. del D.Lgs 96//200
PROTOCOLLO SANITARIO NORMATIVO TEMPORANEO
Il Comitato Organizzatore
si
adeguerà al Protocollo Organizzativo, eventualmente emanato dalla
FIDAL e vidimato
dal
Comitato Sanitario, che sarà in vigore al momento dell’evento.
ALTRE NOTE REGOLAMENTARI
Per quanto non previsto nel presente regolamento, si fa riferimento agli applicabili
regolamenti
FIDAL. Gli organizzatori e la Fidal declinano ogni responsabilità per
incidenti, furti e danni che
possano verificarsi prima – durante e dopo lo
svolgimento
della manifestazione.